EXCEL est défini comme étant un tableur, c’est à dire un programme permettant gérer tous types de données numériques, textuelles, etc. Il est capable d’effectuer de nombreux calculs très rapidement.
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Utilisation des références absolues et relatives
Comme vous le savez probablement, les références absolues sont indiquées dans les formules par le signe dollar « $ », et elles déterminent la façon dont une formule est copiée ou déplacée. Ainsi, dans la formule « =B4*$A$1 » de la cellule B5, le signe dollar indique que lorsque vous copiez cette formule vers une autre cellule, par exemple C5, seul le premier terme varie, c’est à dire que la formule dans C5 est « =C4*$A$1 ». Généralement, vous voulez, lorsque vous copiez ou déplacez une formule, que certaines parties de la formule restent fixes (références absolues), et que d’autres changent (références relatives) selon la position de la cellule de destination. C’est un concept primordial quant à l’efficacité des opérations et il est important que vous preniez le temps de le comprendre.
Voici deux points importants :
- Les signes $ sont pertinents seulement pour les opérations de copie et de déplacement ; ils n’ont pas d’effet inhérent sur la formule. Par exemple, les formules « =5*B3 » et « =5*$B$3 » dans la cellule C3 donnent exactement le même résultat. La différence apparaît seulement dans le cas où la cellule C3 serait copiée ou déplacée à un autre endroit.
(2) Il n’est pas nécessaire de taper le signe $, cela peut être fait avec la touche F4, comme cela est vu ci-dessous.
Pour mettre dans une cellule une formule en référence absolue ou en référence absolue et relative, en utilisant la touche F4 :
Entrez une référence dans une formule. Appuyez alors sur F4.
En fait, appuyer plusieurs fois sur F4 revient à boucler les différentes possibilités : B3 (ni la ligne ni la colonne ne sont fixées), $B$3 (colonne B et ligne 3 fixés), B$3 (seul la ligne 3 est fixée), et $B3 (seule la colonne B est fixée).
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